Платформа систем электронного документооборота FossLook 5.3 - С помощью FossLook вы сможете предоставлять доступ вашим сотрудникам к общим папкам и документам, согласовывать документы, следить за историей работы с ними, печатать шаблоны документов и создавать свои собственные бизнес-приложения, описывающие бизнес-процессы в вашей организации.

Ключевая функциональность:

* Работа с электронной корреспонденцией через внешние почтовые сервера, в том числе через сервер FossMail,

* CRM-модуль

* Хранение личных папок пользователей на корпоративном сервере,

* Возможность создания собственных типов документов и папок для их хранения,

* Возможность создания собственных бизнес-приложений,

* Поддержка структуры организации в виде дерева,

* Коллективная работа с общими папками для хранения документов с распределением прав доступа к ним,

* Поддержка различных Баз Данных (MS SQL, SQL Express, Oracle, MySQL ) ,

* Поиск документов в БД по их содержимому и вложенным в них файлам,

* Создание маршрутов движения документов между пользователями системы,

* Подготовка шаблонов для печати документов и их печать,

* Настройка видов отображения документов и папок для их хранения,

* Ручное и автоматическое связывание документов между собой,

* Поддержка различных провайдеров электронно-цифровой подписи,

* Ведение истории и статистики работы с документом,

* Интеграция с Microsoft Active Directory (использование авторизации Windows при входе в систему).


Основные задачи по администрированию системы могут выполняться сотрудниками с квалификацией обыкновенного пользователя ПК.
Вся информация хранится на вашем сервере (в отличие от популярных web-приложений на базе Google, например).

Что нового в Платформа систем электронного документооборота FossLook:

В новую версию Системы вошли следующие изменения:

* Изменения в политике лицензирования FossLook: всем, кто использует бесплатную версию и желает обновить FossLook, следует использовать новый файл лицензии. Теперь с каждой новой версией будет поставляться свой файл лицензии, который необходимо скачать и использовать при обновлении продукта. Для тех, кто приобрел FossLook на коммерческой основе и оплачивает услуги технической поддержки, новый лицензионный файл предоставляется по запросу бесплатно.

* Добавлена автоматическая нумерация документов: включите функцию "Документ с автоматической нумерацией" на типе документа, добавьте нумератор в справочнике "Служебные справочники Справочник нумераторов" (в расширенном администрировании) и свяжите его со своим типом документа.

* Добавлена функциональность Соисполнители в поручениях - теперь одно поручение может быть назначено в дополнение к одному исполнителю нескольким другим исполнителям по выбору.

* Добавлена Версионность в карточке документа: подключите функцию "Документ с версией" и создавайте новые версии документа в процессе работы с ним. Все версии хранятся на закладке "Журнал версий.

* Добавлен пункт меню "Очистить папку" для папки "Удаленные

* Добавлен поиск при работе с диалогом выбора пользователей и групп (работа с вкладкой Доступ или диалогом разрешений.

* Политика паролей пользователей теперь позволит усилить безопасность.
Вы можете настроить политику с помощью программы расширенного администрирования.

* Модуль "История" теперь будет протоколировать изменение содержимого файла.

* Виртуальная папка, выполняющая отбор по всей базе.
Вы сможете найти все документы по условию вне зависимости
от того, в каких папках они находятся. Такую папку может создать администратор.

* Форма поиска теперь предлагает поля для поиска с учетом наследования типов документов друг от друга.
Таким образом, если вы наследовали один тип документа от другого и создаете документы разных типов в одной папке, то искать документы в данной папке вы сможете по полям любого из создаваемых в ней типов документов.

* При удалении документа из системы (меню "ФайлУдалить документ из системы") все его маршруты и поручения также будут удалены.

* При создании виртуальных папок теперь можно задавать условия: "меньше/больше сегодня", "меньше/больше сейчас", которые позволят фильтровать, например, просроченные поручения (документы) и пр.